SignTabela.COM bir marka veya alan adı ise gerçek veri sorumlusu ya da site işletmecisinin ticari unvanı, tebligat adresi ve gerekli olduğu durumda MERSİS veya VKN bilgileri yayın öncesinde doğrulanarak eklenmelidir.
1. Amaç ve kapsam
İşbu metin, SignTabela.COM üzerinden kişisel verisi işlenen ziyaretçiler, iletişim kuran kişiler, proje veya teklif talebinde bulunanlar ve bülten aboneleri için hazırlanmıştır.
Metin; kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği, hangi hukuki sebeplere dayanıldığı, kimlere aktarılabileceği, ne kadar süre saklanacağı ve ilgili kişinin hakları konusunda aydınlatma sağlamak amacı taşır.
2. Veri sorumlusu
Bu metinde web sitesi işletmecisi ve veri sorumlusu adı SignTabela.COM olarak gösterilmektedir. KVKK kapsamındaki resmi başvurular için iletişim kanalı: iletisim@signtabela.com.
Yayın öncesinde veri sorumlusunun gerçek kişi veya tüzel kişi niteliğine göre ticari unvan, tebligat adresi ve diğer zorunlu kimlik bilgileri doğrulanmalı ve bu bölüme eklenmelidir.
3. İşlenebilecek veri kategorileri ve amaçlar
Kimlik ve iletişim verileri (ad-soyad, e-posta, telefon), talep veya proje bilgileri (mesaj, hizmet ihtiyacı ve kullanıcı tarafından eklenen açıklamalar), işlem güvenliği ve teknik kayıtlar (IP adresi, tarih-saat, hata ve erişim kayıtları) ile tercih verileri işlenebilir.
Bu veriler; iletişim ve teklif veya proje talebini değerlendirme, talebe dönüş yapma, hizmet sürecini yürütme, bilgi güvenliğini sağlama, hukuki yükümlülükleri yerine getirme, gerektiğinde uyuşmazlıkların çözümü ve açık rızaya dayalı ise elektronik ileti veya ölçüm faaliyetleri amaçlarıyla işlenebilir.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Veriler; web sitesi formları, e-posta, telefon, tarayıcı ve sunucu kayıtları ile çerez veya benzeri teknolojiler yoluyla elektronik ortamda toplanabilir. Her işleme faaliyeti için Kanun'un 5 ve gerektiğinde 6 ncı maddesindeki uygun hukuki sebep ayrıca belirlenmelidir.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, meşru menfaat ya da açık rıza faaliyet bazında değerlendirilmesi gereken olası hukuki sebeplerdir. Açık rıza gereken hallerde aydınlatma metni rıza metniyle birleştirilmemelidir.
5. Aktarım ve saklama
Veriler; yalnızca işlem amacıyla sınırlı ve hukuki şartlar mevcutsa yetkili kamu kurumları, hukuk, BT ve danışmanlık hizmet sağlayıcıları, barındırma ve iletişim altyapısı sağlayıcıları ile paylaşılabilir. Alıcı grupları, aktarım amacı ve yurt dışı aktarım durumu gerçek veri envanterine göre güncellenmelidir.
Saklama süresi; ilgili amaç için gerekli süre, kanuni zamanaşımı ve saklama yükümlülükleri dikkate alınarak bir saklama ve imha politikası ile belirlenmelidir. Süresi dolan veriler silinmeli, yok edilmeli veya anonim hale getirilmelidir.
6. İlgili kişinin hakları ve başvuru
İlgili kişiler, Kanun'un 11 inci maddesi kapsamındaki bilgi talebi, düzeltme, silme veya yok etme, aktarımlar hakkında bilgi alma ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarını kullanabilir.
Başvurular, kimlik doğrulamasını sağlayacak şekilde iletisim@signtabela.com adresine veya veri sorumlusu tarafından ilan edilen resmi başvuru kanalına iletilmelidir. Başvuruların kural olarak en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılması gerekir.