SignTabela.COM bir marka veya alan adı ise gerçek veri sorumlusu ya da site işletmecisinin ticari unvanı, tebligat adresi ve gerekli olduğu durumda MERSİS veya VKN bilgileri yayın öncesinde doğrulanarak eklenmelidir.
1. Politikanın amacı
SignTabela.COM, https://signtabela.com üzerinden iletişim, proje veya teklif talebi ve site kullanımına ilişkin bilgilerin gizliliğine önem verir. Bu politika, ziyaretçi ve ilgili kişilere kişisel veri işleme yaklaşımını genel hatlarıyla açıklar.
KVKK Aydınlatma Metni, Çerez ve Yerel Depolama Politikası ve bu Gizlilik Politikası birbirini tamamlar. Çelişki halinde, somut işlem bakımından en güncel aydınlatma metni ve zorunlu mevzuat hükümleri esas alınır.
2. Toplanabilecek bilgiler
İletişim veya proje talep formlarında verilen kimlik, iletişim ve talep bilgileri; kullanıcı isteğiyle iletilen ek açıklamalar; güvenlik ve hata tespiti için gereken teknik kayıtlar ile tercih bilgileri işlenebilir.
Özel nitelikli kişisel veri, kimlik belgesi, finansal veri veya üçüncü kişilere ait veri, site formları üzerinden gerekli olmadıkça paylaşılmamalıdır. Bu tür verilerin işlenmesi gerekirse ayrı süreç, yetki ve hukuki değerlendirme uygulanmalıdır.
3. Kullanım, erişim ve güvenlik
Bilgilere yalnızca görev kapsamında yetkilendirilmiş kişiler ve gerekli olduğu ölçüde hizmet sağlayıcılar erişebilir. Erişim yetkileri, kayıt tutma, güncel yazılım, şifreleme veya iletişim güvenliği, yedekleme ve olay yönetimi tedbirleri gerçek altyapıya göre uygulanmalı ve belgelenmelidir.
E-posta ile gönderilen bilgilerin güvenliği, iletişim kanalının niteliğine bağlıdır. Hassas veya gereksiz kişisel veriler e-posta ile paylaşılmamalı; güvenli kanal ihtiyacı veri sorumlusu tarafından ayrıca belirlenmelidir.
4. Paylaşım ve yurt dışı aktarım
Kişisel veriler, satış veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz. Ancak barındırma, e-posta, güvenlik, profesyonel danışmanlık veya mevzuattan doğan yükümlülükler için hizmet sağlayıcılarla paylaşım gündeme gelebilir.
Yurt dışındaki bir hizmet sağlayıcıya veri aktarımı veya yurt dışından erişim varsa, aktarımın hukuki dayanağı, ilgili taraf ve gerekli sözleşme veya taahhüt süreçleri somut tedarikçi bazında ayrıca doğrulanmalıdır.
5. Saklama, silme ve güncellemeler
Bilgiler, işleme amacı sona erdiğinde ve kanuni saklama süreleri dolduğunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Saklama süreleri; form türü, muhasebe veya vergisel yükümlülük, uyuşmazlık zamanaşımı ve bilgi güvenliği gereklilikleri dikkate alınarak kurum içi politika ile belirlenmelidir.
Politika; iş süreçleri, kullanılan araçlar veya mevzuat değiştiğinde gözden geçirilir. Güncel sürüm, web sitesinde erişilebilir şekilde yayımlanır.
6. İletişim
Gizlilik ve kişisel veri talepleri için iletişim kanalı: iletisim@signtabela.com.